1С: Зарплата и управление персоналом 8

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» — это готовое решение позволяющее в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и практического опыта управления предприятием. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» – программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.

Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

Возможности «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Кадровая служба

  • Регламентированный кадровый учет
  • Учет персональных данных
  • Учет рабочего времени
  • Учет остатков отпусков и отгулов
  • Воинский учет

Бухгалтерия

  • Автоматизация расчета заработной платы
  • Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности
  • Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности
  • Взаимодействие с ФСС
  • Взаиморасчеты с персоналом
  • Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате
  • Синхронизация с программой «1С: Бухгалтерия 8»

Планово-экономическая служба и ОТиЗ

  • Планирование потребностей в персонале
  • Управление компетенциями и аттестация работников
  • Управление финансовой мотивацией персонала
  • Планирование и учет занятости персонала
  • Учет и анализ кадрового состава
  • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия

Планово-экономическая служба и ОТиЗ

  • Планирование потребностей в персонале
  • Управление компетенциями и аттестация работников
  • Управление финансовой мотивацией персонала
  • Планирование и учет занятости персонала
  • Учет и анализ кадрового состава
  • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия

Кадровый учет и делопроизводство

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм и оформление различных видов договоров.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

  • Формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р
  • Оформление срочных и бессрочных трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе
  • Прием на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, переводы на другое место работы и регистрация увольнений
  • Изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.
  • Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Что позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений, отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Работа с кадрами

В программе реализована возможность хранить всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

  • личные данные о сотруднике;
  • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
  • контактная информация;
  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
  • сведения об инвалидности;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

А так же можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов.

Функциональность «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
  • формировать отчеты для военных комиссариатов;
  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Штатное расписание

Опционально ведение штатного расписания. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые корректировки.

Реализована возможность хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное штатное расписание.

Позиции штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

При описании условий труда для позиции можно указать:

  • право на отпуск;
  • класс условий труда (по результатам спецоценки);
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции.

Ведение штатного расписания в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять и должностях позволяет определить их актуальность;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет труда и рабочего времени

Программный продукт обеспечивает учет рабочего времени сотрудников, а также предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Имеется возможность создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники существует возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Учитываются остатки отгулов и отпусков.

Автоматически на основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени (по форме Т-13).

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период.

Ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Учет отпусков

В программе поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период.

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная, сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В результате для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ и Удержания рассчитываются:

  • по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
  • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
  • иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

Взаиморасчеты с сотрудниками

Программный продукт автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Предусмотрены выплаты:

  • авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
  • в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
  • по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производиться единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

  • списки сотрудников;
  • суммы к выплате;
  • НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплаты происходят зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке или через кассу.

Существует возможность передачи реестров с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов в банк, как правило, в электронном виде, например, через «Клиент-Банк». Формирование файлов в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по стандарту обмена электронной информацией на основе технологии XML, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подтверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления, НДФЛ и Отчетность

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

  • налога на доходы физических лиц;
  • страховых взносов в ФСС;
  • страховых взносов на обязательное медицинское страхование, взносов в ПФР.

НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом всех данных по сотруднику и настроек.

Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России, статистическая и аналитическая отчетность.

Встроенный сервис «1С: Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» обеспечиваете взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных.

Вход ×