15.06.2026
С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Бумажные транспортные накладные, заявки и экспедиторские документы после этой даты теряют юридическую силу.
Что меняется
Обязательному оформлению в электронном виде подлежат:
- транспортные накладные (автомобильные, железнодорожные, авиа)
- заказы и заявки на перевозку
- экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка)
Исключения предусмотрены только для перевозок для госнужд, в зонах ЧС, при форс-мажоре, а также для услуг физлицам и иностранным клиентам.
Штрафы за отсутствие ЭПД
- Отсутствие ЭТрН для ИП — от 3 000 до 10 000 руб.
- Отсутствие ЭТрН для юридических лиц — от 100 000 до 1 000 000 руб.
- За повторное нарушение — приостановка деятельности до 90 дней
- Отсутствие регистрации экспедитора в реестре «ГосЛог» — от 100 000 до 1 млн руб.
- Недостоверные сведения о грузе — 300 000 – 600 000 руб.
Что делать бизнесу
- Получить электронную подпись (КЭП) для сотрудников
- Подключиться к оператору ЭПД из перечня Минтранса
- Экспедиторам — до 30 апреля 2026 подать уведомление в реестр «ГосЛог»
- Настроить обмен с контрагентами через ЭДО
Переходного периода не предусмотрено. Готовиться к новым правилам нужно уже сейчас — с 1 сентября 2026 года бумажные документы работать не будут.
Получить всю информацию и подключить ЭПД можно на странице 1С-ЭПД