С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные, путевые листы и заявки на перевозку станут исключением. Работать с ними будет нельзя — только электронные перевозочные документы (ЭПД) через ГИС ЭПД.

Для пользователей 1С:Предприятие 8 это не проблема. Сервис 1С-ЭПД уже полностью готов к новым требованиям, поддерживает все форматы документов и встроен в привычные программы.

С этой даты вступают в силу новые требования к оформлению перевозок.

Бумага больше не работает для следующих документов:

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
• Электронный путевой лист (ЭПЛ)
• Электронная заявка (заказ) на перевозку
• Экспедиторские документы (расписки, поручения)
• Сопроводительная ведомость

Важно:

Переходного периода нет. С 1 сентября 2026 года отсутствие ЭПД при проверке на дороге приравнивается к отсутствию документа. Штрафы — как за бумажную версию, но исправить ошибку сложнее.

Кого не касается:

Требования не распространяются на перевозки для собственных нужд (без привлечения перевозчика) и на отдельные виды специальной техники (уточняется в подзаконных актах).

Для ЭТрН поддерживаются все титулы:
Т1 (оформление), Т2 (погрузка), Т3 (приемка), Т4–Т8 (смена водителя, ТС, возврат груза и т.д.).

До 1 сентября 2026 года действуют льготные условия для некоторых участников. Затем возможен пересмотр, но базовые тарифы останутся.

3.1. Кому сейчас бесплатно

• Грузополучатель — подписывает титул ТЗ (приемка) бесплатно
• Медицинская организация — оформляет предрейсовые и послерейсовые осмотры в ЭПЛ бесплатно

3.2. Тариф с постоплатой (для всех)

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты.

В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб за 1 документ.

3.3. Предоплаченные годовые тарифы (выгоднее при большом объеме)

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД с разным годовым лимитом. Срок действия каждого предоплаченного тарифа – 12 месяцев.

Шаг 1. Получите электронную подпись и МЧД

• Руководителю — КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Сотрудникам (логист, кладовщик, водитель) — МЧД (машиночитаемая доверенность) на право подписи.

В 1С это оформляется через сервис «1С-Подпись» прямо из программы.

Шаг 2. Подключите сервис в 1С

• Откройте раздел «Электронные перевозочные документы» → «Помощник настройки ЭПД».
• Выберите оператора ЭПД (например, «Калуга Астрал», «Такском»).
• Загрузите сертификат и активируйте тариф.

Шаг 3. Пригласите контрагентов

• Через 1С-ЭДО отправьте приглашение партнерам (грузоотправителям, перевозчикам, получателям).
• Обмен работает через роуминг со всеми операторами.

Шаг 4. Обучите водителей

• Установите на смартфоны сотрудников мобильное приложение «1С-ЭПД» (RuStore, Google Play, App Store).

Приложение решает ключевую проблему — подпись документов вне офиса.

Что умеет приложение:

• Получать уведомления о новых ЭТрН и ЭПЛ
• Просматривать титулы (погрузка, приемка, осмотр)
• Подписывать их ПЭП или через «Госключ»
• Работать офлайн — подписать документ можно без интернета, данные уйдут при подключении
• Формировать QR-код для инспектора на дороге (проверка в реальном времени)

• Нужно ли распечатывать ЭПД при перевозке?
  Нет. Водитель показывает код из мобильного приложения. Инспектор проверяет документ через ГИС ЭПД.
• Что делать, если водитель без интернета подписал, а связь пропала?
  Приложение сохранит подпись. Как только интернет появится — документ уйдет в ГИС ЭПД автоматически.
• Можно ли исправить ошибку в ЭТрН после отправки?
  Да. Формируется аннулирующий документ и новый корректный ЭПД. Старый остается в архиве.
• Сколько хранить ЭПД?
  5 лет, как и бумажные версии. Хранятся у оператора ЭПД и в 1С.
• Кого не коснется обязательный ЭПД с 2026?
  1. Перевозки для собственных нужд (без договора с перевозчиком);
  2. Военные и спецперевозки (отдельный порядок);
  3. Отдельные виды сельхозтехники (до 2028 года по некоторым позициям).

С 1 сентября 2026 года:

• Инспектор не примет бумажную накладную — это будет считаться отсутствием документа.
• Штраф для водителя — до 5000 ₽, для должностного лица — до 50 000 ₽ (по ст. 12.31.1 КоАП РФ).
• Налоговая может снять расходы на перевозку при проверке (нет подтверждающего документа в ГИС ЭПД).

Оставьте заявку на сайте — наш специалист свяжется с вами в течение 1 часа.

1С-ЭПД — это не просто «еще один сервис», а встроенный инструмент 1С, который позволяет законно работать после 1 сентября 2026 года без бумаги, штрафов и потерь времени.

Подключитесь заранее, чтобы избежать ажиотажа и ошибок.